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别让员工带着秘密离职
发布时间:2013-09-30 06:47:01 离职 员工 主管

  【中国鞋网-人力资源俗话说,要了解一个男人的优缺点,不要完全听他的同僚下属所言,再去问问他老婆:“哼!在外面是个老总威风八面,回到家光膀子抽烟,晚上咬牙放屁说梦话……”对了,这才是此君光辉形象的“背影”。但是,因为婚姻关系的存续,现任老婆也许会袒护。那么,想要完全了解一个男人的优缺点,最好再问问他的前妻,这才更全面!

  在职员工,你问他:“咱们企业有什么管理漏洞?员工对企业哪里不满意?假如你是总经理要搞改革,你认为应该先改革什么事情重要又紧急?”答案一般都是顾左右而言她。但是你善待一个离职员工,临走前“一番挽留”,再设宴“送他上路”,雪夜围炉促膝长谈,虚心接受批评建议。感动之余,这个前员工也许就成了无间道的主角,娓娓道来,能收到“于无声处听惊雷”的效果。

  别让员工带着抱怨离开

  笔者当年亲自主持并记录了一位业代的离职面谈,百分百口语记录。面谈对象为已在公司任职3年多即将离职的员工张三,由区域经理王李某和人力资源部经理刘某负责面谈,根据反馈,离职原因如下。

  * 办事处临时性报表太多,领导一拍脑袋就给我们布置一张报表,每天晚上填的时间太长,基本都要干到晚上9点才能下班。有的报表领导要求翻来覆去修改4次,累得没意义。还有一次我们把报表交上去后被内勤丢了,我们又加班突击填写到半夜。

  * 来公司3年了,没有经过公司培训,也没有到总部参观过。感觉自己不是公司的正式工,是办事处临时工,干了3年的老员工待遇和新员工一样,没希望。

  * 一个月赚2000多元,主管罚款动不动就几百元,上个月罚完款扣了保险,实际拿到手的不到800元,吃饭都不够,跟家里要钱感觉很没面子。

  * 主管不尊重我们,上周六下了班,主管安排我加班解决一个客户投诉,我骑电动车去,好话说尽,问题解决了。但是电动车没电了,想直接回宿舍。主管却要求我必须回办事处向他汇报,我推着、踩着电动车跑回去已经快晚上10点了,心里难过。

  * 某经销商往我们区域窜货的问题,反映多次解决不了,市场上价格已经砸乱了,过期货很多。我们出去拜访客户手里又没有给客户退换过期品的权利,又解决不了砸价问题,老被客户骂,无能为力。为这事,不但我不想干了,好几个人都在找新工作了。

  * 我是A地的人,公司非要把我分到B地当业务代表。不能照顾家里,常年驻外,找对象的时间都没有,家里安排两次相亲我都因为加班没去成,我是女的,今年28了,再这么下去就耽误了。

  与此同时,针对目前的问题,张三也给出相关建议:

  * 报表应该是公司统一的,不能来一个主管就搞一套报表。我们每天除掉在途时间,真正卖货也就六个小时,但是早上晚上开会填表就要三四个小时。太没意思了,公司得管管。明确一下下班时间,哪怕是晚上8点下班,我们也有个盼头。我们虽然是集体办公集体住宿,但是也需要一点个人时间。

  * 外面招聘的业代,特别想回总公司看看,逢年过节能领一点福利,我们虽然不是“总部的人”,也要有些晋升机会,这样才能感觉到我们是公司的人,别让我们觉得跟街上临时叫来的民工似的,大家会寒心的。

  * 罚款太重,公司能不能实际调查统计一下,看着我们工资表上两三千,实际上我们被罚款之后到手的是多少?

  * 我们当业务代表,有些事情无能为力,公司能不能帮我们把冲货问题解决了?还有,我们总不能自己掏腰包给终端客户换即期品啊!公司没有政策支持不行啊,这些问题不解决客户见了我们就骂,请公司解决。

  * 我们能不能回原籍做业务,照顾家里也方便,在家吃饭,花的钱也少,这样的话我们的工资就够花了。

  不知大家看到有何感想?我当时的感觉替这些孩子们心酸,惭愧各级经理官僚,为什么要闹到人员大量离职,不可收拾,才想起来“听听员工在说什么?”早干啥去了?

  离职面谈不是个新鲜概念,但是有几个企业真正践行这件事?为什么大区经理离职有老总面谈,业代疾苦就没人问?这个业代说的话,对公司管理有帮助吗?

  接下来应该怎么办?惭愧,这个要离职的孩子,已经教给我们了。

  * 统一公司报表体系,驻外主管增设表单要向总部报备。

  * 统一驻外办事处最晚下班时间不超过晚上八点半,超时加班要向大区报备说明情况。

  * 安排基层业代分批回总部培训参观、出台业代晋升制度、节假日生日福利、优秀业代旅游等。

  * 人力资源部普查业代罚款后净收入,规定办事处主管对下级的罚款上限,不能以罚代管,办事处经理每月要上报自己的员工奖罚明细。

  * 各办事处每月集中给大区提报市场遗留问题,大区向总部申请资源集中处理。对暂时不能处理的问题,要给业代明确处理期限;办事处张贴大区经理、销售老总的邮箱和手机号码,有问题随时可以向上反馈。

  将员工离职面谈进行到底

  《孙子兵法》开篇第一句是:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也”。此话完全适合企业管理。团队的稳定,离职率是否正常,乃“企业之大事死生之地,存亡之道,不可不察也”。针对这种情况,企业又该如何做好员工离职后续工作呢?

  步骤1:当前离职率统计分析

  人力资源部把前面没做的工作补上,统计前6个月各岗位离职率(一定要分岗位分类型统计,比如老员工、新员工、业代、主管等,岗位离职率高的类别才更具分析价值),向总经理作专题汇报。

  步骤2:离职面谈,统计分析

  旧能联系前3个月离职的员工,做离职面谈,记录他们的离职原因,做图表统计分析(见图1),寻找造成离职的普遍原因,管理纠偏。

  步骤3:离职率管理经验内部分享

  找几个“下属离职率”最低和最高的主管,个别谈话,了解原因和经验,分别帮他解决问题和总结提炼,作为内部培训资料。

  案例:以下为访谈的十位“下属离职率”最低的主管带团队经验。

  * 薪资晋升要透明:给员工的工资奖罚,晋升评分,每个月都提前告诉他们标准和计算公式。他们自己能算出来应该拿多少钱,打多少分,能不能晋升。

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