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家具企业出口业务流程介绍与分析

柳献忠 常春 吴智慧

  自1990年以来,中国家具产业获得了飞速发展,家具出口产值连年递增,时至今日,中国已成为名副其实的家具出口大国,但还不是强国。随着中美之间不断加剧的贸易争端,家具行业也不可避免地受到了冲击,小规模生产企业已越来越难以在出口家具市场中生存。家具企业经过十多年的发展和积累,已经有相当一部分企业具备了进一步发展的规模和实力,家具出口企业专业化和规模化生产是家具行业保持持续稳定发展的必然趋势。

  鉴于目前家具原材料价格不断上涨的压力、家具出口遭遇反倾销壁垒、出口退税率的降低和国内生产成本上升等严峻的内外部形势,具备规模生产的家具出口企业已越来越多地抛开中间商加入到自主出口经营的行列里。但是,因为从事家具商贸的时间较短、经验不足等现实情况,相当一部分企业自主出口开展的并不顺利。基于以上的一些情况,笔者根据多年来的实际工作经历,针对家具企业出口业务流程做一基本的介绍,以期对部分刚刚起步的家具出口企业有所帮助。

  一、出口单据

  1)出口报关单

  出口货物物质报关单为一式六联,其中包括:

  a.海关作业联;

  b.海关留存联;

  c.企业留存联;

  d.海关核销联(用于办理加工贸易核销);

  e.证明联(出口收汇用);

  f.证明联(出口退税用)。

  2)出口核销单

  出口核销单为一张三联,从左到右依次是:

  a.存根联;

  b.出口收汇核销单;

  c.出口退税专用联(未给核销,不得撕开)。  3)增值税发票

  增值税发票为一式四联,其中包括:

  a.第一联(存根联),销售单位留存备查;

  b.第二联(发票联),购货单位记账;

  c.第三联(抵扣联),购货单位抵扣税项;

  d.第四联(记账联),销售单位记账。

  二、具体操作流程

  根据发生的前后顺序,出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

  1)报价

  在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始,其中对出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式和产品的材质等内容。比较常用的报价有: FOB“船上交货”、C&F“成本加运费”、CIF“成本和保险费加运费”等形式。

  2)订货(签约)

  贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔和仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》,这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

  3)付款方式

  比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。a.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

  国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行和中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

  b.付款方式

  TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

  c.直接付款方式

  是指买卖双方直接交货付款。

  4)备货

  备货在整个贸易流程中起到举足轻重的地位,须按照合同逐一落实,其主要核对内容如下:

  a.货物品质、规格,应按合同的要求核实;b.货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求;

  c.备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

  5)包装

 ∩以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等),不同的包装形式其包装要求也有所不同。

  a.一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。b.特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

  c.货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

  6)通关手续

  通关手续极为烦琐但又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

  a.属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

  •接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

  •抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

  •检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验、物理检验、感官检验和微生物检验等)

  •签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在“出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。

  b.须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本和出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

  •箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

  •发票是由出口商提供的出口产品证明。

  •报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

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